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DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR KLIENT*INNEN/SITZUNGEN

(gemäß Art. 13 und 14 DSGVO) Stand: 01.12.2025

 

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Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Name: Praxis Melanie Fissmer

Adresse: Schwarzwaldstr. 11, 77791 Berghaupten

Telefon: 07803 5039891 oder 0170 2165991

E-Mail: praxis@melanie-fissmer.de

 

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Zweck der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Klient*innen ausschließlich zum Zweck der Durchführung meiner angebotenen Dienstleistungen, insbesondere für:

• Die Organisation und Abwicklung sämtlicher Sitzungen.

• Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Online-Tools (Zoom).

• Rechnungsstellung und Buchhaltung.

• Dokumentation während der Sitzung (z. B. stichpunktartige Notizen) .

 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – bei freiwilliger Einwilligung in besondere Datenverarbeitungen – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Erhobene Daten

Ich verarbeite insbesondere folgende Daten:

• Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

• Terminvereinbarungen.

• Sitzungsnotizen.

• Rechnungsdaten (ggf. Bankverbindung bei Überweisung).

 

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, ich bin gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

 

Speicherdauer

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung des jeweiligen Prozesses oder der Prozesse notwendig ist. Aufgrund steuerlicher und handelsrechtlicher Vorgaben bin ich jedoch verpflichtet, bestimmte Unterlagen, wie beispielsweise Rechnungen, für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Notizen und Dokumentationen aus den Prozessen werden spätestens zwei Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit gelöscht, sofern keine anderslautende Vereinbarung besteht.

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Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie haben gemäß DSGVO jederzeit das Recht:

• Auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).

• Auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).

• Auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO).

• Auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

• Auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

• Auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

 

Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie Ihre Anfragen an:

Praxis Melanie Fissmer, Schwarzwaldstr. 11, 77791 Berghaupten. E-Mail praxis@melanie-fissmer.de.

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Auftragsverarbeitung (z. B. Buchhaltung, Abrechnung)

Für die ordnungsgemäße Durchführung meiner geschäftlichen Tätigkeiten kann es notwendig sein, externe Dienstleistungsunternehmen einzubeziehen, beispielsweise für die Rechnungsstellung, Buchhaltung oder IT-Administration. Diese Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in meinem Auftrag und auf der Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorgaben oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

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Online Sitzungen und Videodienste

Bei Online-Sitzungen nutze ich übliche Videokonferenzsysteme. Dabei werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Gerätename sowie gegebenenfalls Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet, um die Durchführung der Sitzung zu ermöglichen. Diese Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Auswahl der Anbieter erfolgt mit großer Sorgfalt, wobei besonderes Augenmerk auf ein angemessenes Datenschutzniveau gelegt wird, insbesondere bei Dienstleistern außerhalb der EU. Vor der ersten Sitzung erhalten Sie detaillierte Informationen über den verwendeten Dienst und haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung zu widersprechen.

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Falls Sie mit dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, bitte ich Sie, mir dies vor der ersten Sitzung schriftlich per E-Mail mitzuteilen.

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